Mengenal Perpustakaan 2

Membentuk suatu perpustakaan akan lebih terorganisir lagi apabila kita tahu dalam mempelajari perpustakaan. Seperti bagaimana system layanan perpustakaan yang kita punya sekaligus bentuk layanan apa saja yang akan kita gunakan di perpustakaan sehingga pustakawan tahu secara pasti dalam pemilihan cara yang tepat disesuaikan dengan kondisi yang ada.

Sistem Pelayanan dalam Perpustakaan terbagi menjadi dua, yakni:

1.       Sistem Pelayanan Terbuka (Open Access)

Dalam system ini, karakteristiknya memberikan kebebasan kepada pemustaka untuk memilih sendiri buku yang diinginkan di rak-rak perpustakaan. Alur pelayanan peminjaman buku pada system ini yaitu:

a.       Pemustaka dating dan mengisi buku tamu

b.      Pemustaka menelusur buku dari catalog

c.       Pemustaka menuju rak buku sesuai dengan informasi bibliografi buku yang sudah ditelusur melalui catalog

d.      Setelah ketemu buku yang dicari kemudian dilakukan pencatatan dalam transaksi peminjaman

Adapun kelebihannya sebagai beriku:

a.       Pengguna bebas memilih bukunya sendiri

b.      Memberikan dorongan untuk gemar membaca karena bebas mencari buku sesuai dengan minat dan kegemaran

c.       Dapat memilih alternative buku lain yang sama subjek dan topiknya apabila buku yang dicari tidak ketemu

Adapun kekurangannya sebagai berikut:

a.       Susunan buku acak-acakan

b.      Kemungkinan banyak buku yang hilang

2.       Sistem Pelayanan Tertutup

Dalam system ini, pemustaka tidak diberikan kebebasan dalam memilih buku di rak-rak perpustakaan. Alur pelayanan peminjaman buku pada system ini yaitu:

a.       Pemustaka dating dan mengisi buku tamu

b.      Pemustaka menelusur buku dari catalog

c.       Pemustaka menyerahkan informasi bibliografi buku kepada petugas untuk dicarikan di rak penyimpanan buku

d.      Setelah buku ketemu kemudian dilakukan pencatatan dalam transaksi peminjaman

Adapun kelebihannya sebagai berikut:

a.       Susunan dan letak buku terpelihara

b.      Tidak perlu ada petugas khusus untuk mengawasi pengguna

c.       Resiko buku hilang relative kecil

Adapun kekurangannya sebagai berikut:

a.       Kurang bisa memahami isi buku yang dimaksud karena hanya bisa melihat informasi dari catalog saja

b.      Proses peminjaman menjadi relative lebih lama karena petugas harus mengambilkan dan mengembalikan buku

c.       Keterbatasan dalam mencari alternative buku lain dengan subjek dan topic yang sama

Bentuk layanan perpustakaan ada bermacam-macam diantaranya:

1.       Sirkulasi yakni layanan perpustakaan yang memungkinkan pemustaka untuk meminjam dan mengembalikan buku berdasarkan ketentuan yang berlaku

2.       Referensi yakni layanan perpustakaan yang menyediakan sumber informasi baik berupa buku, kamus, ensiklopedi, skripsi, jurnal ilmiah, dll dengan ketentuan bahwa koleksi referensi tidak bisa untuk dipinjam dibawa pulang

3.       Internet yakni layanan penyediaan informasi dengan menyediakan akses kejaringan internet

4.       Jurnal yakni layanan penyediaan informasi berupa jurnal ilmiah, baik jurnal ilmiah yang tercetak maupun jurnal ilmiah non cetak

5.       Pendidikan pemakai yakni layanan perpustakaan yang bertujuan memberikan pengetahuan kepada pemjustaka tentang bagaimana menggunakan layanan yang ada di perpustakaan

6.       Dll